Des réunions de travail peuvent se tenir sans que les participants aient à se trouver au même endroit grâce à la visioconférence. Mais pour que les individus éloignés les uns des autres puissent communiquer par cette voie, ils doivent avoir du matériel adapté. Comment s’équiper pour une visioconférence professionnelle?
Le matériel de visioconférence
Il est important de bien s’équiper pour une visioconférence professionnelle, et dans cette optique, différents types de matériels composant le système de visioconférence existent : l’écran, les caméras, les outils de partage, le système de diffusion audio, etc. L’écran de visioconférence peut se décliner sous diverses configurations (vidéoprojecteur pour visioconférence, écrans géants). Les caméras quant à elles nécessitent une résolution de qualité d’image afin d’établir une grande proximité. Le système de diffusion audio est la catégorie la plus diversifiée. Elle regroupe principalement les hauts parleurs et les micros pour visioconférence. En plus des autres éléments, on peut ajouter en option, des solutions de partage de contenu dans la mesure où l’on voudrait que les échanges soient plus productifs.
Visioconférence professionnelle : quels matériels ?
Pour une visioconférence professionnelle, des critères doivent être pris en compte. Ces critères allient les participants à la visioconférence et la qualité du matériel. En effet, votre équipement doit garantir la bonne marche des échanges entre les participants et permettre à ces derniers de se sentir concernés. Pour trouver un emploi par exemple, certains passent leur entretien via une visioconférence, et si le matériel n’est pas adapté, cet entretien risque de ne pas avoir l’effet escompté. Alors, pour un bon affichage, optez pour des moniteurs professionnels.
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Si vous utilisez plutôt une caméra, choisissez des objectifs avec un grand angle dans la mesure où plusieurs personnes participent à la visioconférence. La sonorisation est également comprise dans cette démarche. Avec un nombre conséquent de participants, adoptez une sonorisation pour salle de réunion et disposez un grand écran ou un nombre adéquat de caméras de captation en visioconférence.